🎦Webconferência - Aprender
Com o serviço de ferramenta externa, podem-se criar salas de videoconferência, com alunos, dentro do próprio Aprender
Usando a ferramenta externa para videoconferências, o(a) professor(a) tem acesso a uma sala virtual, nos moldes do Microsoft Teams e do Google Meets, porém com links e apresentação feitos diretamente pelo Aprender.
Nas configurações, podem-se especificar: título, descrição, entrada de calendário (que oferece um intervalo de datas para ingressar na sessão), grupos e detalhes acerca da gravação da sessão on-line.
Para ver as gravações, posteriormente, aguarde um período de até três dias úteis, já que este é o prazo para a RNP disponibilizar a gravação.
Configurando a atividade no Aprender
No Aprender, ative a edição da sua sala e vá à seção onde a atividade ficará disponível. Clique em adicionar atividade ou recurso e, no menu apresentado, selecione Ferramenta externa, conforme indicam os passos inseridos nesta página.
Após adicionar, escreva o nome da atividade e, no espaço de ferramenta préconfigurada, selecione a opção Webconferência - Aprender.
Além de configurações gerais, há o recurso de privacidade. Nessa seção das configurações, é possível:
compartilhar nome de inicialização com a ferramenta (nesse caso, o nome do usuário será compartilhado com o provedor da ferramenta);
compartilhar e-mail da inicialização com ferramenta (nesse caso, o e-mail do usuário será compartilhado com o provedor da ferramenta);
aceitar notas da ferramenta.
Após a configuração, não esqueça de salvar a atividade.
Por dentro da ferramenta
Após a criação da atividade, o professor necessitará agendar a reunião. Esse processo é feito, da seguinte maneira: clique no recurso anteriormente gerado. Na página que segue, clique em agendar sessão.
Após o clique, uma janela de informações será aberta. Ela conterá as informações básicas da reunião, como mostra a imagem, a seguir.
Caso se trate de uma reunião que ocorrerá repetidas vezes, como aulas, sugere-se que, em Recorrência, a periodicidade seja preenchida. Vale lembrar que um mesmo recurso pode ser usado para agendar mais de uma reunião.
Dessa forma, caso haja aulas, de segunda e quarta-feira, poderão ser agendadas duas sessões distintas, que ocorrem semanalmente. Uma voltada para cada dia da semana.
Fica a critério do professor colocar ou não uma descrição e mensagens de boas-vindas para aqueles que entram na chamada.
Por fim, os últimos itens são de relevância gerencial da chamada. Logo, você poderá habilitar/desabilitar as opções de acesso, via link externo (acesso convidado), de chats privados e de notas compartilhadas. Quanto à hierarquia, é desejável que poucas pessoas tenham acesso como moderador.
Dessa forma, sugerimos que seja seguida a configuração exposta na figura anterior, pois, assim, as gravações ficam permitidas na reunião, e que ela só comece com a presença de um professor ou tutor, por exemplo.
Depois que os agendamentos estiverem concluídos, eles serão listados como a imagem, a seguir.
Para acessar a sala, basta clicar no ícone de play. Já os três pontos presentes ao lado desse botão (vide próxima imagem), servem para edições no agendamento feito. Além disso, o professor poderá gerar um link compartilhável para usuários externos. Essa é, sem dúvidas, a maior vantagem da ferramenta, frente ao BBB.
É válido mencionar que, apesar de ser possível que usuários externos adentrem as reuniões, eles só entrarão na sessão se o moderador permitir. Nesse caso, uma aba de convidados é aberta, com o status de aguardando. Recomendamos que aceite um a um e evite o uso da opção "Permitir todos".
Antes de ingressar na reunião, a ferramenta perguntará com qual perfil você fará isso. Caso seja apenas ouvinte, marque a opção "Somente ouvir" (nesse caso, será redirecionado à aula). Caso contrário, opte por microfone. Se for professor, essa será a opção escolhida.
Observação: é possível que, ao optar pelo microfone, seja feito teste interno para verificar se o microfone está funcionando ou habilitado.
Dica importante: por usar hardware externo, é imprescindível que o participante certifique de que o navegador permite o uso de microfone ou câmera.
Finalizada essa parte de configurações de acesso, estaremos dentro da reunião/aula. A tela é a apresentada, a seguir.
Porém, é importante destacarmos os componentes aparentes.
Marcação vermelha: barra de ferramentas principal do BigBlueButton. Nela, controla-se: microfone (desde que ativado); câmera; áudio; e compartilhamento de tela. Vale notar que parte desses recursos estará limitada ao moderador da reunião.
Marcação amarela: caso alguma apresentação estiver em andamento, o participante pode simplesmente fechá-la.
Marcação verde: o ícone "Mais" esconde diversos recursos que podem ser utilizados durante a reunião. Ao clicar nele, o moderador da aula pode adicionar: enquetes; cronômetro; e compartilhamento para o Drive.
Menu superior: nesse menu, existe a opção de iniciar gravação da aula, bem como o botão de saída da reunião.
Caso tenha dúvidas a respeito do que cada recurso faz dentro da sala, sugerimos a leitura do manual do usuário, criado pela RNP. Ele dedica páginas exclusivas para cada recurso.
Observações: o limite da sala de videoconferência é de 120 pessoas, em que um usuário será apresentador, com câmera aberta, compartilhamento de tela e apresentação; e todos demais participantes serão ouvintes ou 60 pessoas e todos os participantes utilizando todos os recursos (áudio, câmera, compartilhamento de conteúdo).
Gravações
Caso o professor habilite a gravação da reunião, é preciso estar ciente de que a sua disponibilização pode demorar até 24 horas úteis, após o término da sala, conforme instruções da RNP. Para acessar a gravação, os participantes deverão clicar no nome do recurso, na página inicial da disciplina. A gravação estará disponível na mesma página onde se pede para entrar na sessão. A diferença é que, em vez de agendar nova sessão, ou clicar no ícone de acesso, a opção escolhida será "Ver gravações".
Após o clique, serão listadas as gravações disponíveis para acesso ou download, como na imagem, a seguir.
Note que existem três botões. Após o clique, quem tiver acesso às gravações poderá reproduzir, baixar, remover (somente moderadores), copiar link de reprodução (somente moderadores) e copiar link de reprodução (somente moderadores). Nesse último caso, o link será enviado para os convidados da reunião.
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