👫Participantes
Neste artigo, explicamos como registrar os alunos em suas disciplinas no Aprender 3.
O processo de vinculação de alunos, dentro da disciplina, pode ser dado de algumas maneiras. Listaremos, a seguir, os procedimentos a serem realizados em cada uma delas.
Chave de Inscrição
Este é o método mais rápido e eficaz para inserir alunos em uma disciplina, especialmente, se ela contar com um número grande de discentes. Com a chave de inscrição, o(a) professor(a) cria um código de acesso para que os alunos o insira e entre na disciplina. O perfil atribuído aos que ingressarem será configurado pelo professor.
1º passo
Ao entrar na sala, o(a) professor(a) clicará na página de participantes.
2º passo
Na página seguinte, selecione o menu e clique em Métodos de Inscrição.
3º passo
Na tabela de métodos de inscrição, certifique-se de que a autoinscrição está habilitada. Para checar essa informação, veja se o texto está escrito em cor cinza ou se o símbolo de olho está tachado. Em caso positivo, para quaisquer um deles, significa que está desabilitado.
Para habilitá-lo, clique no símbolo de olho uma vez (método mais rápido), ou se preferir, no botão de engrenagem ao lado deste.
4º passo
Depois de habilitar a autoinscrição, clique na engrenagem e preencha o formulário aparente. Dentre as configurações mais importantes, destacam-se:
Chave de inscrição: é o código a ser compartilhado com os alunos. O ambiente diferencia letras maiúsculas e minúsculas, por isso, é importante enviar, aos discentes, no mesmo formato configurado;
Usar chaves de inscrição de grupo: se a turma for dividida em grupos, você pode separá-los nesse momento, sem qualquer procedimento manual de vinculação. Nesse caso, renomeie o título personalizado da instância, de forma que ele indique que aquele espaço será atribuído a um grupo específico;
Papel Atribuído: caso a turma tenha algum monitor ou outro perfil de usuário, você poderá criar uma chave exclusiva para esse papel. Por padrão, o perfil adotado é de estudante;
Duração da inscrição: é importante desabilitar essa função, pois ela coloca um prazo de validade nas inscrições, e inativa o perfil dos alunos, depois de expirado. Essa desativação pode acarretar perdas de acesso por parte dos alunos, inclusive de atividades e tarefas já postadas;
Para as demais configurações, a plataforma dispõe de um ícone de dúvidas, o qual explica o que tal configuração impacta na chave criada;
Feito isso, clique no botão Salvar mudanças.
5º passo
Por fim, divulgue a chave de acesso aos alunos. Como ainda não os possui dentro da sua sala no Aprender 3, indicamos que o envio seja feito por meio do SIGAA, aba Participantes.
Inscrição Manual
Para turmas menores e que o professor deseja ter maior controle dos participantes do curso, indica-se o uso da inscrição manual de usuários. Para isso, siga os passos listados, a seguir.
1º passo
Ao entrar na sala, o(a) professor(a) clicará na página de participantes.
2º passo
Você será remetido a uma página, com todos os participantes do curso. Sejam eles professores, monitores ou alunos. Para inserir, manualmente, quaisquer um desses perfis, clique em Inscrever usuários, como no botão, a seguir.
3º passo
Ao clicar em Inscrever usuários, será aberta uma janela de diálogo no ambiente. Nela, há o espaço de busca e o perfil atribuído ao usuário, como mostra a imagem, a seguir.
Na caixa Buscar, digite o nome ou a matrícula do aluno. Recomendamos o uso desse segundo dado, pois trata-se de um conjunto de números exclusivo do usuário. Nomes mais comuns ficarão disponíveis, o que pode causar confusão.
Ao digitar essas informações, o ambiente fará uma busca no banco de usuários, e disponibilizará, na tela, todos aqueles que possuírem tal característica. Clique no nome que corresponder, de fato, ao participante desejado.
Ao clicar no nome do usuário, você verá a relação daqueles já escolhidos, conforme marca a seta. Após isso, você pode fazer mais buscas (não há limite), como mostra a imagem, a seguir.
4º passo
Após concluída a seleção dos participantes, atribua o papel que eles terão dentro na disciplina. Por padrão, o ambiente deixa selecionado Estudante. Caso ache necessário, você pode escolher outros perfis, como os listados, a seguir.
5º passo
Ao finalizar essa etapa, clique no botão Inscrever usuários, para confirmar a seleção de participantes feita.
Configuração bônus
Caso você tenha excluído ou o prazo de inscrição do aluno tenha expirado, você pode recuperar as notas que esse estudante obteve anteriormente. Para isso, clique em Mostrar mais (vide imagem, a seguir).
E habilite a configuração Restaurar as notas antigas do usuário, se possível.
Observação: o Aprender 3 não garante que todas as notas sejam recuperadas. Recorde-se de manter o Período de validade da inscrição como ilimitada, e que a opção Inscrição termina esteja desabilitada.
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