🗃️Importação ou Backup/Restauração
Neste artigo, explicamos acerca dos processo de salvamento de dados de curso e de aproveitamento de conteúdos.
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Neste artigo, explicamos acerca dos processo de salvamento de dados de curso e de aproveitamento de conteúdos.
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O processo de salvamento de dados ou de aproveitamento de conteúdos é feito de maneiras distintas. A seguir, explicaremos os processo de importação, backup e restauração e em quais situações é necessário utilizar um e não outro.
Esse processo, basicamente, duplica uma área já construída em uma nova. O processo para que isso seja realizado é, relativamente, rápido e eficaz. Para realizá-lo, siga os passos, a seguir.
No menu superior de sua sala mais nova, clique em Mais, depois em Reutilizar Curso.
Role a página e encontre a caixa de buscas da página. Recomendamos que utilize o nome breve da sala virtual de referência nessa pesquisa, pois este serve como um bom eficiente.
Ao clicar em Buscar, uma lista será apresentada. Eventualmente, podem aparecer mais de uma disciplina. Marque a opção desejada e clique em Continuar.
Na página seguinte, escolha todas as informações que você deseja que sejam inseridas na nova turma. Para as opções não desejadas, basta apenas desmarcar os itens de seleção. Recomendamos que, dentre os recursos habilitados, estejam marcados: atividades e recursos, banco de questões e arquivos. Posteriormente, clique no botão Próximo.
Com base nas marcações anteriores, o Aprender 3 listará todos os recursos que se encaixam no pedido. Logo, se você desejou incluir atividades e recursos, por exemplo, o 5° passo do processo de importação é escolher quais atividades e recursos (dentre outros elementos) seguirão na importação. Para atividades que não estão programadas no novo curso, você desmarcará o item de seleção.
Ao concluir esse processo, role a página e clique em Próximo.
O Aprender 3 confirmará as suas seleções do 5° passo. Para os objetos marcados, um ícone de check, na cor verde, será apresentado, ao lado do recurso/atividade. Caso contrário, um "X", em vermelho será mostrado.
Ao confirmar a veracidade do processo, clique em Executar importação, disponível na parte inferior da página.
Espere concluir o processo e clique em Concluir. Após isso, a sala estará preenchida com as atividades desenvolvidas no semestre anterior.
Esse processo, basicamente, guarda os dados gerados por uma sala, em arquivo no formato .mdl. O processo para que isso seja realizado dependerá do tamanho do curso e da disponibilidade de rede. Para realizá-lo, siga os passos, a seguir.
No menu superior de sua sala mais nova, clique em Mais e, posteriormente clique em Reutilizar Curso.
Na página seguinte, abra o menu e clique em Backup.
Na página seguinte, são dispostos os tipos de recursos disponíveis para o backup. Recomendamos que todos eles estejam marcados, especialmente, aqueles atrelados aos participantes do curso, como:
Incluir os usuários inscritos;
Incluir as atribuições de papéis;
Incluir comentários;
Incluir emblemas;
Incluir os detalhes de andamento do usuário;
Incluir os logs do curso;
Incluir o histórico de notas.
Isso se deve ao fato de que o arquivo de backup gerado servirá como prova, em casos de pedido de revisão. Logo, conter as informações dos alunos, nesse documento, é imprescindível.
Após as marcações, clique em Próximo.
Com base nas marcações anteriores, o Aprender 3 listará todos os recursos que se encaixam no pedido. Logo, se você desejou incluir atividades e recursos, por exemplo, o 3° passo do processo de importação é escolher quais atividades e recursos (dentre outros elementos) seguirão na importação. Recomendamos que não seja desmarcado nenhum dos elementos apresentados.
Ao concluir esse processo, role a página e clique em Próximo.
O Aprender 3 confirmará as suas seleções do 3° passo. Para os objetos marcados, um ícone de check, na cor verde, será apresentado, ao lado do recurso/atividade. Caso contrário, um "X" em vermelho será mostrado.
Ao confirmar a veracidade do processo, clique em Executar backup, disponível na parte inferior da página.
Aguarde a finalização desse processo. Se preferir, você também poderá voltar ao curso ou em outras páginas do Aprender 3 para realizar atividades diversas. O processo rodará em segundo plano. Para checar o andamento, vá à página de restauração do curso (Mais — Reutilizar curso, Menu: Restaurar).
Caso esteja concluído, as informações dessa página estarão dispostas da seguinte maneira.
Clique em Download, e guarde o arquivo gerado em local seguro. É importante que esse documento não seja compartilhado com terceiros.
A restauração é feita mediante arquivo de backup. Logo, caso queira realizar esse procedimento, você fará os procedimentos listados na seção Backup desta página. Além disso, existem dois métodos diferentes para que a restauração seja feita. Listaremos ambas, neste artigo.
Acesse a página de restauração do curso que deseja restaurar, ou seja, do ambiente utilizado em algum semestre anterior. Para isso, use o menu superior de sua sala, clique em Mais-Reutilizar Curso.
Ná página seguinte, abra o menu e clique em Restaurar.
Na página que segue, você terá, à disposição, todos os arquivos de backup gerados, sejam eles os automáticos, sejam aqueles que você criou na seção anterior. Escolha um deles e clique em Restaurar.
Na página seguinte, serão detalhados: arquivos, funções, atividades e recursos disponíveis no backup gerado. Vale lembrar que, caso tal informação esteja no arquivo, o sistema notificará com um check na cor verde. Caso contrário, um "X" em vermelho será mostrado. Confirme, ao clicar em Continuar (botão no fim da página).
5º passo
Nesse momento, você escolherá para qual destino a restauração será feita. Em qualquer delas, você terá duas opções disponíveis. São elas:
mesclar o conteúdo do backup com este curso: nessa opção, você mesclará os conteúdos do arquivo gerado com as informações existentes no curso;
excluir o conteúdo deste curso e restaurar o backup: nesse caso, a sala antiga será limpa e conterá, ao fim do processo, apenas os arquivos do backup.
Marque a opção desejada e clique em Continuar.
Observação: lembre-se de que a restauração será feita em outro curso, logo, a seção escolhida para marcação das opções, anteriormente, é Restaurar em curso existente. Pesquise pelo nome breve do curso e selecione-o.
6º passo
Assim como na geração do arquivo de backup, na restauração, você tem a possibilidade de escolher os tipos de dados que comporão a sala. Marque as opções desejadas, como mostra a imagem, a seguir.
Após a confirmação das marcações, clique em Próximo.
Observação: por padrão, o perfil de professor está impossibilitado de restaurar cursos com dados dos alunos da sala anterior. Logo, para casos de revisão de notas, a equipe técnica do CEAD deverá ser acionada, pois apenas a equipe de administradores possui privilégios no sistema para proceder dessa forma.
Mantenha as Configurações do curso apresentadas na página seguinte, como sobrescrever a configuração do curso. Ao rolar a página, você terá, à disposição, as atividades incluídas no processo de restauração, bem como se os dados de usuários serão carregados ou não. Desmarque as atividades indesejadas e clique em Próximo.
Confirme as seleções e clique em Executar a restauração. Aguarde o processo finalizar.
Acesse a página de restauração do curso que deseja restaurar, ou seja, do ambiente utilizado em algum semestre anterior. Para isso, use o menu superior de sua sala, clique em Mais-Reutilizar Curso.
Ná página seguinte, abra o menu e clique em Restaurar.
3º passo
Na página que segue, você terá, à disposição, todos os arquivos de backup gerados, sejam eles os automáticos, sejam aqueles que você criou na seção anterior. Escolha um deles e clique em Download.
4º passo
Arraste o documento gerado no 3° passo, para o espaço mostrado na captura de tela, a seguir, e clique em Restaurar.
A partir de agora, os procedimentos a serem realizados são iguais aos listados nos passos 4° a 8°, do primeiro método.
1. Posso realizar outras demandas com o processo de backup/restauração ou importação ativos?
Resposta: a partir do Moodle 3.11, essa funcionalidade foi abarcada no Aprender 3. Isso significa que outros processos podem ser realizados de maneira conjunta. Mas vale uma observação: tanto o backup, quanto a restauração consomem recursos do servidor. Então, é natural que o desempenho do ambiente piore nesse momento.
2. Quero aproveitar a minha disciplina anterior. Uso backup/restauração ou importação?
Resposta: Importação. Além de ser um método mais rápido, ele evita que informações de alunos de semestres anteriores estejam no novo espaço. Soma-se ao fato de não haver limite de tamanho da sala importada.
3. Ainda assim escolhi a restauração, porém o processo não foi exitoso. O que fazer?
Resposta: Provavelmente, o tamanho do arquivo do backup é maior do que o Aprender 3 suporta. Nesses casos, recomendamos, novamente, o uso da importação.
4. Ainda assim, escolhi a restauração, porém o processo não foi exitoso. O que fazer?
Resposta: Não. A importação só permite a mescla de conteúdos. Por isso, recomendamos que ele seja feito uma única vez e com a sala vazia. Em caso de duplicidades, a remoção será manual e individualizada, ou seja, por atividade e recurso apresentado.
5. Se a importação é melhor que a restauração, por que o ambiente disponibiliza os dois recursos?
Resposta: A restauração é indicada quando há uma mudança de plataforma, como ocorreu na migração do Aprender 1 para o Aprender 3. Nesse caso, a importação não seria feita, pois são ambientes diferentes, que não compartilhavam a mesma base de dados.
Outra vantagem identificada é na ocasião dos pedidos de revisão, feitos após o fim do semestre. Por motivos de armazenamento, salas anteriores são desativadas pela equipe de técnicos do CEAD. Caso um aluno entre com pedido de revisão, somente a restauração será capaz de trazer os dados necessários para esse requerimento.
6. Como guardar os dados do backup?
Resposta: os serviços de nuvem, como: OneDrive e Google Drive são mais indicados para esses casos. Mídias físicas podem, com o tempo, serem degradadas e, consequentemente, perder esses dados importantes. Proteja o arquivo com senha e evite compartilhar com terceiros.
